老客戶(hù)返單也有風(fēng)險(xiǎn),別被好事沖昏頭!
在做外貿(mào)工作的時(shí)候,我們的客戶(hù)其實(shí)也是需要分等級(jí)的,其實(shí)前面我們也有提到過(guò),最重要的莫過(guò)于老客戶(hù),新客戶(hù)偶爾下個(gè)單的利潤(rùn)是沒(méi)辦法持久的,我們不只是要利潤(rùn),我們還需要穩(wěn)定的利潤(rùn),所以老客戶(hù)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)特別的重要,如果排一個(gè)重要程度,老客戶(hù)肯定是在第一位的,我們?yōu)槭裁葱枰S護(hù)好客戶(hù),不就是想要客戶(hù)催生新訂單,持久下單嘛,我們業(yè)績(jī)的最重要的組成部分其實(shí)就是老客戶(hù)的返單。
老客戶(hù)返單,我們自然是喜聞樂(lè)見(jiàn)的事情,但是高興的同時(shí),也不要放松警惕,因?yàn)槲覀內(nèi)绻潘闪司?,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致造成一些不必要的損失,客戶(hù)流失了,那么前期維護(hù)客戶(hù)的精力就白白浪費(fèi)了。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)楹芏嗟耐赓Q(mào)人,在跟客戶(hù)熟悉了以后,對(duì)他們的訂單也就熟悉了,不需要太多的耗費(fèi)時(shí)間和精力,省去了你來(lái)我往的有關(guān)于各個(gè)方面的談判時(shí)間,客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)訂單信息,打定金,收到定金后安排工廠排產(chǎn)備貨,然后就安排出運(yùn),一氣呵成。長(zhǎng)久以往的按照熟悉的流程辦事,但當(dāng)客戶(hù)突然出現(xiàn)一些細(xì)微的調(diào)整的時(shí)候,我們就很容易忘記并且出錯(cuò),然后就容易造成大批量的損失,然后就出現(xiàn)糾紛,客戶(hù)也就流失了。
比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的有哪些情況呢?
一、交貨期
一般出現(xiàn)問(wèn)題最多的就是交貨期的問(wèn)題,很多在這方面出現(xiàn)問(wèn)題的都是客戶(hù)計(jì)劃部署的調(diào)整和我們時(shí)間沒(méi)有掐準(zhǔn)有關(guān)系,比如說(shuō)客戶(hù)原來(lái)給你的交貨期是在預(yù)估了你的生產(chǎn)完成情況后留出了半個(gè)月左右的預(yù)留期,以便計(jì)劃調(diào)整,而你卻把這段時(shí)間當(dāng)成了自己的時(shí)間,遇到客戶(hù)調(diào)整計(jì)劃需要提前出貨的時(shí)候,你的產(chǎn)品就生產(chǎn)不完了。
另外還有的就是我們有時(shí)候把握不好旺季的到來(lái)時(shí)間,旺季到來(lái)或者長(zhǎng)假前期是很容易出現(xiàn)爆倉(cāng)甩柜現(xiàn)象的,這個(gè)時(shí)候如果你還是按照原計(jì)劃在做,沒(méi)有預(yù)備的方案或者預(yù)留的時(shí)間,就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
二、訂單信息
第二個(gè)比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的就是訂單信息的修改,有些客戶(hù)在返單的時(shí)候很有可能會(huì)修改訂單信息,而你如果沒(méi)有看清楚,匆匆安排生產(chǎn),就容易出現(xiàn)問(wèn)題,這種問(wèn)題一般出現(xiàn)在外包裝上面,比如說(shuō)吊牌價(jià)格、貼標(biāo)、包裝印花的修改等。
吊牌價(jià)格是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的,當(dāng)客戶(hù)需要做一些銷(xiāo)售活動(dòng)的時(shí)候,就會(huì)修改吊牌,比如說(shuō)來(lái)個(gè)折扣價(jià)格,當(dāng)我們還是按照原來(lái)的訂單信息生產(chǎn),就出錯(cuò)了。我們?cè)?jīng)就遇到過(guò)這種情況,本來(lái)客戶(hù)新的訂單信息是16.9$,而我們還是按照原來(lái)的生產(chǎn)9.9$,還好發(fā)現(xiàn)的及時(shí),在驗(yàn)貨的時(shí)候被發(fā)現(xiàn)了,后面就是整批量的返工,耽誤了幾天時(shí)間,還好客戶(hù)的貨期并不是那么緊,不然就真的要出大問(wèn)題了。
還有一些印花外包裝和貼標(biāo)的問(wèn)題,也是容易出現(xiàn)這種類(lèi)似錯(cuò)誤的。
三、產(chǎn)品規(guī)格
產(chǎn)品規(guī)格如果做修改,出現(xiàn)的問(wèn)題就不是包裝方面的那種小問(wèn)題可以返工出來(lái)的,比如說(shuō)有一次我們一個(gè)工廠出一款馬桶,孔距被修改了,當(dāng)時(shí)沒(méi)有注意到,生產(chǎn)出來(lái)以后才發(fā)現(xiàn),不管是去修補(bǔ)還是重新排產(chǎn)都來(lái)不及了,耽誤了客戶(hù)的貨期,客戶(hù)發(fā)飆我們只能想辦法彌補(bǔ)賠償。
在產(chǎn)品規(guī)格方面,是要特別注意的地方,如果客戶(hù)做了修改,出現(xiàn)的問(wèn)題一般都會(huì)很大,整批量的產(chǎn)品都出不了貨,客戶(hù)不買(mǎi)單,只能滯留工廠。
四、產(chǎn)品質(zhì)量
我們做得越熟悉,在產(chǎn)品質(zhì)量方面就越容易放松警惕,覺(jué)得重復(fù)的訂單不會(huì)出現(xiàn)什么質(zhì)量問(wèn)題,工廠生產(chǎn)過(guò)肯定有經(jīng)驗(yàn),質(zhì)量控制肯定沒(méi)有問(wèn)題,但是往往這樣想就容易出現(xiàn)問(wèn)題。
比如說(shuō)有一次工廠安排生產(chǎn)一批塑膠手套,跟以前的訂單一模一樣,我們就放松警惕,覺(jué)得肯定沒(méi)有什么問(wèn)題,只是客戶(hù)的船期早了兩天,我們剛剛生產(chǎn)完就要交貨,剛生產(chǎn)出來(lái)是沒(méi)什么問(wèn)題,可是因?yàn)檫€沒(méi)有完全冷卻,沒(méi)有完全干透,在船上一壓,到客戶(hù)手中的時(shí)候就全都黏在一起了,這么大的質(zhì)量問(wèn)題,客戶(hù)肯定就沒(méi)了,還得賠償。
所以在我們有老客戶(hù)返單的時(shí)候,不能隨意的放松警惕,不能把好事變成了壞事,想要長(zhǎng)久的維護(hù)好老客戶(hù),不是一單兩單的事情,而是長(zhǎng)遠(yuǎn)的用心。