每天我們有很大一部分的工作都是在發(fā)郵件,但是每天發(fā)了那么郵件,真正回復(fù)的又有多少。你回復(fù)了的詢盤別人有回復(fù)你嗎 ?展會跟進的客戶別人有回復(fù)你嗎 ?你發(fā)的開發(fā)信別人又回復(fù)你了嗎?每天發(fā)了很多郵件,但是回復(fù)的也就那么幾封,可以說很少,有一種深深的挫敗感。那么到底是什么原因造成了沒有回復(fù)呢 ?
總結(jié)了以下幾點并提出了相應(yīng)的解決辦法:
1.你的郵件太不專業(yè)
客戶理解起來很困難,很難有耐心一點點地去分析,跟你來回郵件問這問那。要知道客戶的時間是很寶貴的,特別是那種整天說busy,說meeting的人。所以我們自己的郵件水平,理解能力各方面都要提高。
2.郵件帶了附件,進了客戶的垃圾郵箱
一般來說我們第一份郵件是不贊成直接給客戶發(fā)帶附件的郵件的,因為第一次聯(lián)系如果對方的郵件服務(wù)器反垃圾很強烈的話,你帶了附件就立馬進入了對方的垃圾郵箱,收件箱都沒時間看的老外哪有那個閑心去看垃圾郵件箱。所以第一封郵件如果不是非要有必要,不要帶附件。帶了附件的話,我一般會寫兩封郵件,一封郵件帶附件,另外一封郵件說明一下。
3.你的郵件進了對方的收件箱,但是被淹沒了
曾經(jīng)問過一次客戶,是不是每天都會收到很多郵件,煩不煩?老外說,非常煩,中國來的特別多。所以當(dāng)你發(fā)郵件給客戶之后,極有可能立馬被很多郵件給擠下去了。所以當(dāng)你寫了郵件給客戶卻沒有收到回復(fù)的時候不妨用另外的途徑聯(lián)系一下,電話,whatsapp,skype,等等。
4.客戶的原因沒有回復(fù)成功
不要認為沒有收到郵件都是你的錯,很多客戶在回復(fù)郵件的時候發(fā)了就不管了,有沒有成功發(fā)送也不知道,結(jié)果就造成雙方都在苦苦等待對方的回復(fù),這個時候,多發(fā)一個郵件,打一個電話就能很好滴解決問題了。
5.客戶還在等待結(jié)果
很多客戶收到你的郵件需要花一段時間去研究報價,信息之類的,特別是聯(lián)系沒多久的人,不會立刻給你回復(fù),因為他那邊也沒有一個結(jié)論,所以覺得沒必要。你打個電話過去,問問情況,對于這樣的,多點耐心,時間實在 久了還是其他途徑聯(lián)系,多發(fā)郵件。
總結(jié):
當(dāng)你發(fā)出去的郵件久久沒有回復(fù)的時候,要善于分析可能出現(xiàn)的問題,才去相應(yīng)的對策。