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提高工作效率 | skr時(shí)間管理法了解一下

來源:深圳市七達(dá)通科技有限公司 瀏覽:4146 時(shí)間:2019-04-27 14:44:41


總是三分鐘熱度,完美的計(jì)劃表只停留在紙面?

拖延癥重度患者,總是在Deadline的最后一秒驚險(xiǎn)完成任務(wù)?

如果你也想擺脫拖延癥困擾,讓生活更有節(jié)奏感,一定要試試番茄工作法!

可能有很多人已經(jīng)下了各式各樣的番茄鐘軟件,但你真的了解番茄工作法嗎?

一、番茄工作法的原理

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立,相對于GTD時(shí)間管理法更加微觀,簡單、易操作是它最大的特點(diǎn)。

番茄工作法的原理大家都知道:工作25分鐘,休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)間后休息時(shí)間增加為15分鐘。

原理很簡單,但只有充分理解其意義和內(nèi)涵,才能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。


二、番茄工作法的使用方法

一支筆+一本本子,或者直接用番茄軟件,番茄工作法的準(zhǔn)備工作就完成了。

注:為了防止使用軟件被干擾,結(jié)果浪費(fèi)更多時(shí)間在手機(jī)上,建議新手可以先手寫今日待辦清單。


執(zhí)行步驟:

1、估計(jì)今日待辦的事項(xiàng)需要的時(shí)間,劃分成相應(yīng)的番茄數(shù)。

2、將計(jì)時(shí)器調(diào)整為25分鐘,鬧鐘、定時(shí)器或者番茄鐘軟件都可以。

3、在這25分鐘里,高度集中注意力,完成手頭工作。一定要保證自己不被打斷,除非有特別緊急且重要的事情。

注:如果被打斷,那么當(dāng)前番茄時(shí)間立刻作廢。

4、25分鐘結(jié)束后,記錄自己的番茄數(shù),然后休息5分鐘。在這5分鐘內(nèi)最好不要瀏覽電子產(chǎn)品,很容易影響下一次進(jìn)入番茄時(shí)間的狀態(tài)。

5、在全部任務(wù)結(jié)束后,整理出今天所用的番茄數(shù)、被打斷的番茄數(shù)等數(shù)據(jù),總結(jié)并反思哪些程序可以改進(jìn),比如把任務(wù)再細(xì)化或者如何規(guī)避掉干擾因素等。


注意事項(xiàng):

1、番茄工作法的具體時(shí)間可以結(jié)合自己的注意力做調(diào)整,但最好不要超過40分鐘,也不要太多,否則會影響下一次進(jìn)入番茄時(shí)間的狀態(tài),休息時(shí)間同理。

2、番茄時(shí)間是一種微觀時(shí)間管理方法,如果某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間需求大于5個(gè)番茄時(shí)間,可以把它劃分成若干小任務(wù),再重新劃分番茄時(shí)間。

3、休息時(shí)間要妥善利用,合理的休息能讓你有一個(gè)更好的狀態(tài)進(jìn)入工作。

三、番茄工作法的真正好處

使用番茄工作法一段時(shí)間過后,你會發(fā)現(xiàn)自己對時(shí)間有了更深刻的把握,面對類似的任務(wù)你甚至可以準(zhǔn)確估算出所需時(shí)間。這,才是番茄工作法最核心的好處。

番茄工作法的精華,正是每天結(jié)束后的固定總結(jié)和日復(fù)一日的堅(jiān)持,最后形成對時(shí)間的敏銳度和把控力。根據(jù)自己的實(shí)際情況總結(jié)出的“專屬番茄法”,才是讓人受用一生的法寶。

番茄工作法能快速實(shí)踐并很快體會到成就感,也不需要多么精密科學(xué)的儀器來規(guī)劃時(shí)間,一切都按照自己的節(jié)奏。這一個(gè)個(gè)專屬于你的小番茄,是治療拖延癥晚期的良方,更是逐漸改變并提升自己的法寶。

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