做外貿(mào)工作,我們花在處理貿(mào)易過(guò)程的時(shí)間并不多,真正多的時(shí)間都是花在了跟客戶的溝通上面,尤其是花在了跟客戶處理關(guān)系上面,無(wú)論是潛在客戶,還是正在洽談合作的客戶,亦或是已經(jīng)合作過(guò)的客戶,我們都少不了溝通和交流,談工作談生活談八卦,什么話題可能都會(huì)或多或少的涉及到,但是有些話題我們卻不能跟客戶交流,或者不能亂談的,以免造成不必要的麻煩。
1、謊報(bào)入行的時(shí)間
入行時(shí)間,或者說(shuō)是你的工作經(jīng)驗(yàn)吧,很多新人喜歡謊報(bào)自己的入行時(shí)間,以顯示自己的專業(yè),但是真正的專業(yè)從來(lái)不是靠時(shí)間來(lái)定義的,我們?cè)谔幚碣Q(mào)易的過(guò)程與手法當(dāng)中就能體現(xiàn)我們的專業(yè)度,沒(méi)必要再言語(yǔ)上面來(lái)作假,而且我們謊報(bào)工齡的話,也很容易產(chǎn)生一些不必要的麻煩。
首先,謊報(bào)成老業(yè)務(wù)員,是很容易在言語(yǔ)中露餡的,客戶既然是做這個(gè)產(chǎn)品的多多少少都會(huì)懂一點(diǎn)行業(yè)知識(shí),很多都是專業(yè)的行家,在與你溝通的過(guò)程中,遇到一些專業(yè)的問(wèn)題,客戶很容易察覺(jué)到你在談?wù)撨^(guò)程中的不自信,或者有些專業(yè)性的問(wèn)題你根本沒(méi)有接觸過(guò),客戶就直接看出來(lái)你是假的“經(jīng)驗(yàn)豐富”,給客戶的印象是你不夠誠(chéng)實(shí),對(duì)你所有的談話都會(huì)持有懷疑的態(tài)度,也就不會(huì)給你合作的機(jī)會(huì)了。
其次,就算你能夠說(shuō)服客戶你確實(shí)是在行業(yè)里待了很久的人,但是當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)你在很多問(wèn)題上面不夠?qū)I(yè)的時(shí)候,容易在客戶心里造成一個(gè)“你很無(wú)能”的印象,沒(méi)有能力同樣也是客戶跟你合作的禁忌。
很多人在溝通過(guò)程中是選擇不談入行時(shí)間這個(gè)話題的,但是也架不住客戶會(huì)問(wèn)起來(lái),問(wèn)起來(lái)的時(shí)候我們總不能不答,含糊應(yīng)對(duì)也不對(duì),簡(jiǎn)單明了的告訴客戶你是新手就行了,這樣做還有好處,如果客戶知道你是新人,客戶見(jiàn)到你的誠(chéng)實(shí),首先就會(huì)對(duì)你的印象加分,再然后他需要在乎的就不是你的經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,而是你的能力問(wèn)題。有了新手的身份,很多專業(yè)性不懂的問(wèn)題,你可以理直氣壯的去問(wèn)對(duì)方,而如果你以老業(yè)務(wù)員的身份溝通,很多問(wèn)題你就只能憋在心里。
2、大談薪資業(yè)績(jī)
薪資是個(gè)很奇妙的東西,尤其是對(duì)于我們拿提成的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)更是如此,薪資代表的東西有很多,但是唯獨(dú)不能代表你有能力,因?yàn)閮蓚€(gè)人在溝通洽談的過(guò)程中是很奇妙的,總是會(huì)不自覺(jué)的將兩個(gè)人看得平等,地位的平等與能力的平等,就算覺(jué)得你能力高點(diǎn),也高不到哪兒去,當(dāng)你展示自己的業(yè)績(jī)有多高的時(shí)候,客戶并不會(huì)認(rèn)為你業(yè)務(wù)能力強(qiáng),反而會(huì)懷疑其真實(shí)性,當(dāng)你展示自己薪資高的時(shí)候,客戶也不會(huì)認(rèn)為你業(yè)務(wù)能力強(qiáng),反而會(huì)懷疑你們公司的提成高,利潤(rùn)高,薅客戶的羊毛薅得厲害,反而會(huì)讓他的心理價(jià)位更低,跟你殺價(jià)的時(shí)候更加厲害。
個(gè)人薪資本來(lái)就是一個(gè)保密的東西,不管是面對(duì)同事還是面對(duì)客戶,或者是面對(duì)對(duì)手,都得保密,這東西除了能讓你自己和你家人高興一下,誰(shuí)看了都不會(huì)高興,就算是發(fā)工資的老板也不一定會(huì)很高興。就算你處理得再好,能夠讓客戶相信你客戶多,業(yè)績(jī)高,客戶也會(huì)懷疑你是否忙得過(guò)來(lái),是否有時(shí)間能夠處理好他的訂單。
人一旦遇到別人夸耀的行為,第一時(shí)間從來(lái)不是贊美,而是懷疑。
3、其他客戶信息
在國(guó)內(nèi)很多的企業(yè)喜歡把一些合作過(guò)的大客戶放在自己的網(wǎng)站里面去展示,這是展現(xiàn)自己實(shí)力的一種方式,但是往往只是放一個(gè)圖標(biāo)或者一個(gè)名稱,從來(lái)不附加任何其他信息,因?yàn)樗麄冎肋@樣很容易引來(lái)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的窺視。
我們?cè)谧鐾赓Q(mào)工作的時(shí)候要更加嚴(yán)格,在跟客戶溝通的時(shí)候連其他客戶的名字都不要提及,對(duì)方如果詢問(wèn)你其他客戶信息,只有那么三種情況:對(duì)方是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;對(duì)方想在你這了解到他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;或者試探你是否能夠保密客戶信息。
第一種情況是最多的,因?yàn)榇蠹叶贾缽膶?duì)手那里是最容易找到客戶資源的;第二種情況是相對(duì)較少的,客戶一般不會(huì)在沒(méi)有太多合作基礎(chǔ)的情況下跟你聊他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;第三種情況是最危險(xiǎn)的,對(duì)方是想看看你的保密能力,如果你透露了別人的信息,證明你也能夠透露他的信息,一些客戶喜歡保密自己的信息的,就不會(huì)選擇給你下單了。
幾種情況不管是哪一種,其實(shí)我們都不應(yīng)該去透露客戶信息。
4、抱怨公司及周邊同事
相信很多人都能理解,任何人都不喜歡負(fù)能量的人,尤其是在工作當(dāng)中遇到負(fù)能量的人更不舒服,一個(gè)充滿負(fù)能量的人肯定是一個(gè)狹隘的人,在工作中也會(huì)變得狹隘,客戶自然不會(huì)給這樣的人合作機(jī)會(huì)。
5、政治和宗教
所謂的地球村都是美好的幻想,現(xiàn)今世界的格局仍然是比較緊張的,很多的國(guó)家政治問(wèn)題都會(huì)比較敏感,我們國(guó)內(nèi)的人在一起討論尚且容易產(chǎn)生糾紛,何況是有不同立場(chǎng)的不同國(guó)家的人呢,宗教問(wèn)題也是如此,這是很容易引起糾紛和客戶反感的話題,溝通的時(shí)候盡量避免往這些話題上靠攏。